Archiwista zakładowy

Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie

zatrudni:

Archiwistę zakładowego do Wydziału Kancelaryjnego (umowa na zastępstwo)

Opis stanowiska:

• Przyjmowanie akt do archiwum zgodnie z opracowanym wcześniej harmonogramem po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
• Przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przyjmowanych akt,
• Nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji,
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego M. St. Warszawy,
• Przygotowywanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
• Kontrolowanie stosowania wykazu akt,
• Bieżąca współpraca w zarządzaniu dokumentacją z innymi działami wewnętrznymi, wynikająca z pełnienia funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
• Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdzielanie korespondencji przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej.

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość obsługi komputera i zdolność szybkiego uczenia się nowych programów komputerowych,
• umiejętność właściwej priorytetyzacji zadań,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym,
• ukończony kurs archiwalny I stopnia lub wykształcenie z zakresu archiwisty zarządzania dokumentacją (wymaganie konieczne),
• mile widziane doświadczenie w archiwizacji dokumentacji prowadzonej w systemie EZD.

Oferujemy:

•  zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
•  szeroki pakiet socjalny,
•  miłą atmosferę w pracy, możliwość rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny, CV oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• pisemne oferty zawierające list motywacyjny i CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail, podając w temacie / Archiwista zakładowy do Wydziału Kancelaryjnego /

„Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
lub e-mail: praca@mazowieckie.com.pl 

• w przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).”

Inne informacje:

• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone, dodatkowe informacje dostępne pod numerem telefonu 22 47 37 637.