07:48
Specjalista/ Młodszy Specjalista do obsługi Archiwum Zakładowego
Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni:
Specjalistę/ Młodszego Specjalistę do obsługi Archiwum Zakładowego
Opis stanowiska:
- przejmowanie akt do archiwum zgodnie z opracowanym wcześniej harmonogramem po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
- przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowane posiadanych i przejmowanych akt,
- nadzór nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego m. St. Warszawy,
- przygotowanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
- kontrolowanie stosowania wykazu akt,
- dzielenie się wiedzą dotyczącą przepisów kancelaryjno-archiwalnej z pracownikami Spółki.
Wymagania:
- wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
- obsługa komputera i urządzeń biurowych,
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- kierowanie pracami archiwum zakładowego,
- analityczne myślenie,
- kreatywność, sumienność,
- umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
- szkolenia i możliwość rozwoju,
- szeroki pakiet socjalny,
- pakiet dodatkowej opieki medycznej,
- możliwość korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego,
- zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją.
Wymagane dokumenty:
- CV oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 1465) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- Pisemne oferty zawierające CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail podając w temacie / Specjalista/ Młodszy Specjalista do obsługi Archiwum Zakładowego
„Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
lub e-mail: praca@mazowieckie.com.pl
W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:
Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją na: / Specjalistę/ Młodszego Specjalistę do obsługi Archiwum Zakładowego/ prowadzoną przez „Koleje Mazowieckie KM” Sp. z o.o.
Inne informacje:
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
- osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone,
- dodatkowe informacje dostępne pod numerem telefonu: (22) 47-37-637; 885 955 326
- skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.