Specjalista/ Młodszy Specjalista do obsługi Archiwum Zakładowego

Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni:

Specjalistę/ Młodszego Specjalistę do obsługi Archiwum Zakładowego

Opis stanowiska:

• przejmowanie akt do archiwum zgodnie z opracowanym wcześniej harmonogramem po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
• przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowane posiadanych i przejmowanych akt,
• nadzór nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego m. St. Warszawy,
• przygotowanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
• kontrolowanie stosowania wykazu akt,
• dzielenie się wiedzą dotyczącą przepisów kancelaryjno-archiwalnej z pracownikami Spółki.

Wymagania:

• wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
• obsługa komputera i urządzeń biurowych,
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• kierowanie pracami archiwum zakładowego,
• analityczne myślenie,
• kreatywność, sumienność,
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
• szkolenia i możliwość rozwoju,
• szeroki pakiet socjalny,
• pakiet dodatkowej opieki medycznej,
• możliwość korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego,
• zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją.

Wymagane dokumenty:

• CV oraz informacje, o których mowa w  art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 1465) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę  urodzenia,  miejsce  zamieszkania  (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• Pisemne oferty zawierające CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail podając w temacie / Specjalista/ Młodszy Specjalista do obsługi Archiwum Zakładowego

      „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
      ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa 
      lub e-mail: praca@mazowieckie.com.pl

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją na: / Specjalistę/ Młodszego Specjalistę do obsługi Archiwum Zakładowego/ prowadzoną przez „Koleje Mazowieckie KM” Sp. z o.o.

Inne informacje:

• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone, 
• dodatkowe informacje dostępne pod numerem telefonu: (22)  47-37-637; 885 955 326
• skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.